Главная » Советы на каждый день » Встреча деловых партнёров важный этап сотрудничества.

Встреча деловых партнёров важный этап сотрудничества.

Любой думающий предприниматель понимает, как важно правильно определить место, где пройдёт деловая встреча. Если предполагается организовать встречу на нейтральной территории, разумно обратиться в компанию, которая специально занимается арендой залов, например, http://hillshotel.ru/events/. Такая компания предложит деловой клуб, отель, загородный дом отдыха или ресторан, где есть все условия для проведения мероприятия.

Максимально комфортные условия общения во многом предопределяют итог переговоров, которые следует проводить в спокойной доброжелательной деловой обстановке.

При выборе места встречи необходимо оценить:

  • состав принимающей стороны,
  • будут ли присутствовать представители средств массовой информации,
  • характер и содержание официальной и неофициальной части встречи.

Важно подойти к организации встречи ответственно, но при этом не допускать ненужной напыщенности. Непринуждённая обстановка даёт возможность получать нужную информацию и может оказать влияние на последующее принятие решений.



Залы для проведения бизнес встреч

Целесообразно использовать для таких мероприятий отель с конференц-залом.

В таком случае будет не только забронирован зал с необходимым оборудованием, но обеспечены первоклассные кофе-брейки, обед, ужин.

Требуемые размеры конферанс - зала определяются числом участников.

Такие помещения должны быть оборудованы современными техническими устройствами, позволяющими подавать информацию в максимально доступном для слушателей виде: слайды, фото, видеозаписи.

При проведении переговоров при числе присутствующих в зале более 10, используется звукоусиление – микрофоны для каждого участника полемики и громкоговорители для выступающих. На международных встречах полезно использовать микрофоны с кнопками включения и индикацией времени.

Выступающим должна быть обеспечена возможность иллюстрировать предлагаемые данные с помощью зарисовок на доске или офисном мольберте, обеспечивающем крепление листов бумаги, переворачиваемых по принципу блокнота.

Встреча для бизнеса – важная часть деловой активности компании, которая требует затрат. На веб-ресурсах фирм, предоставляющих услуги по предоставлению залов, приводятся тарифы на аренду зала и связанных с этим услуг, условия заключения договоров, возможности различных способов оплаты.



Подборки:



Еще практические советы по теме